2005年志愿者第二次工作会议

        根据第一次工作会议内容，原定于3月12日的第二次工作会议如期召开，地点为东华制版二楼会议室，时间为下午2：30分，会议通知已由闫国华秘书长电话通知各团队的核心成员。实际出席会议情况不是很理想，缺席本次会议的人员有：孙大壮（秘书长）、李宏斌（IT团队队长）、常红卫（外联部部长）、王帆（财务部成员）、任逍遥（爱心车友团队队长）。由于大量与会代表的缺席，致使会议延期30分钟。此次有新加入志愿者夏远参加。

    由于各团队未能提交05年工作方案，会议议题进行了调整，此次会议商议议题如下：
    一、今年的工作重点是“以区建立志愿者管理体系”，这种管理体系的建立将很大程度上改善我们的管理效率、让更多的志愿者参加到我们的活动中来。小童提议，拟以各区的“红十字社区卫生服务站”为基础，选择各区的硬件设施好的“红十字社区卫生服务站”为该区的“红十字志愿者工作站”，比如裕华区，我们选定“富强电力小区红十字社区卫生服务站”为我们的裕华区的“红十字志愿者工作站”，邀请该服务站的院长为我们裕华区志愿者的负责人之一，争取在该服务站选择一名工作人员，专门负责该区红十字志愿者的日常活动。以后裕华区的志愿者工作会议全部在该社区卫生服务站进行 即可。其他区比照裕华区进行建站工作。在各区的主站建立之后，再选择其他的“红十字社区卫生服务站”建立下一级的志愿者工作站。
    卫生团队要紧密和社区卫生服务站结合起来，开展操作性强，便民的医疗服务活动。同时各区的志愿者要 以该区的工作站点为依托，定期召开碰头会议，交流信息，布置工作任务。
    二、今年河北电视台、河北数字电视公司、河北广播电台等媒体均有与我们合作的意向，请新闻团队抓紧成立与各个媒体合作的小组，制订今年与他们合作的方案。必要时项目部同志予以配合。
    三、培训。今年由我起草培训计划、内容，由秘书处提交培训人员、方案、时间保证在两个月内完成培训。培训的内容大致分为红十字的历史、宗旨、中国红十字会的发展史、志愿服务精神、河北省红十字志愿者发展现状等等。各个团队的核心成员培训完毕后，开始对自己的团队成员进行培训，初步订为于今年年底培训完毕。
    四、秘书处督导各团队的组织建设情况，于今年上半年来完成各团队的体系建设并提交名单。另外秘书处要加强自己部内的管理工作，选拔有能力、有思想的人员充实进来，加强对各团队的协调工作。
    五、执行志愿者工作委员会文件，坚持定期召开会议制度。工作委员会由总联络员召集，每月召开一次工作会议，听取各团队当月的志愿服务活动、志愿者队伍建设以及次月的工作计划的汇报，并将当月的财务、人事状况进行公示。（时间为每月的最后一个周日的下午3：00；地点临时通知；会议议题由秘书处综合各团队意见后在会前确定，如有临时动议要和会议主持人沟通并征得同意后由会议主持人提出；时间一般为两小时；会议内容由秘书处指定专人记录，并按要求发布。）　
    六、其他事宜。

    会议于下午6：00结束。